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密集柜使用过程中应该注意的十大事项

作者:河北振兴柜业有限公司 来源:www.hebeizhenxing.cn 发表时间:2018-8-27 浏览:次  百度一下

密集柜使用中的几点注意事项?现在很多朋友进行文件等物品存储的时候才会使用到密集柜,而在我们进行使用的时候也有一些需要注意的,今天就来一起看看这些知识吧。

  1、在猛烈的阳光下会令表面褪色,直接影响它的耐用性,所以无论采用哪种材料制造,都不能长期摆放在窗户旁边,尤其房间朝向西面的,就更要避免。

  2、摆放影音器材的位置也要远离窗户,原因有两个:

  1)是由于电视机的荧光屏被光线照射时,会产生反光的效果,令人欣赏电视节目时眼睛不舒服。

  2)靠近窗户会沾染尘埃,下雨时,雨水更可能溅到其上面,影响其操作,甚至发生漏电的现象。

  3、市场上的产品大多以手动为主,使用必须得当,如房子太低,就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置,光线会更平均。至于吊灯的高度,最理想的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米,太高的话可能会令人感到耀目,太低又会撞到头。

  4、它的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话,第一层最好以平视能看到里面放置的物件为理想高度,第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。

密集柜

  5、不宜对着镜子,因为镜子反射其他事物,当人在模糊的状态下,可能会因而受惊潜意识会感到受压力。

       6.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
  7.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的全。
  8.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
  9.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。
  10.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

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