凡楼面荷载达不到国家规定的基本要求的不宜采用档案密集架已经采用档案密集架的单位应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对楼面荷载进行鉴定未达到国家规定的楼面荷载标准的应采取加固等措施加固有困难的应将密集架移至达到国家规定荷载的楼层。
采购档案密集架既要考虑产品价格，也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等，并签定采购合同，明确双方的权利和义务，杜绝安全隐患。密集架的质量应符合中华人民共和国行业标准《直列式档案密集架》(DA/T7-92)要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。
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