首先,第一个要注意的就是密集柜的重量承载能力,要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内,这样就可以延长档案密集柜的使用寿命以及材质的保护,这就是一种非常简单的保养方式了。
档案密集适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
要避免档案密集柜被打压、碰撞。还有必须要注意档案密集柜的存放地点,要保证档案密集柜的环境稳定,保持适用的温度以及水分等。
最后一点要注意的是:要避免在文件柜里存放一些非常容易腐败的东西,不然会对档案密集柜的材料产生很多的化学反应,影响它的材质,将会加快档案密集柜的使用寿命,这是得不偿失的。
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