1.任职资历，包含专业与学历、关联阅历、性格、基本技能、其他特别条件等方面；
2.职务职责，包含本职务的作业任务、效劳、辅导、交流等方面的职能及各种职责；
3.作业职务概略，包含
密集柜厂家的作业职务的称号、等级以及说明书的编写日期等；
4.职务方针，包含本职务作业所需求抵达的方针及供给的效劳等。
5.作业性质和规模，包含本职务与关联职务的联系、与别人的交流、辅导等；
不过如今有了电子计算机，许多人可以会想是不是不再需求档案管理了只需求把电脑上的有关数据管理好就行了不过，相对于电脑上僵硬的数据，原文件则更可以使人觉得实在牢靠。因而，档案管理仍是必不可少的如今许多电动密集架都是智能的这就使档案作业者的作业轻松了不少。有了电动密集架，就能使陈腐繁琐单调的档案管理作业向现代化，自动化的方向开展。
